Bei einem Vortrag im Rahmen des Unternehmerfrühstücks des Konversionsraums Alb am 05.05.2022 gab Referentin Alexandra Bartsch einen Einblick in die Kommunikation bei Groz-Beckert und die Entwicklung der Mitarbeiterapp oneGB. Für eine einfachere und effizientere interne Kommunikation und eine stärkere Einbindung der Mitarbeiter wurde eine betriebsinterne App entwickelt. Damit stehen allen Beschäftigten über das Smartphone dieselben Informationen mobil und ohne Umwege zur Verfügung.
Eine grundlegende Überarbeitung der unternehmensinternen Kommunikation wurde bei Groz-Beckert zunehmend wichtiger. Die Produktionsmitarbeiter erfuhren Neuigkeiten über das Schwarze Brett, E-Mails, Flyer etc., da sie keinen PC-Zugang am Arbeitsplatz haben. Kommunikationswege waren langsam und nicht transparent. Mit Beginn der Coronapandemie stieg der mobile Kommunikationsbedarf zusätzlich. Die App als ein Bindemittel zwischen Mitarbeitern und Unternehmen wurde noch wichtiger.
Die Referentin beim Unternehmerfrühstück, Alexandra Bartsch, ist Projektleiterin und hat in ihrer Funktion die oneGB-App als interne Kommunikation für das Unternehmen aufgebaut. Dabei mussten zum einen technische Lösungen, vor allem im Bereich Datenschutz, gefunden werden. Die größere Herausforderung war aber laut Bartsch, die Mitarbeiter im Veränderungsprozess mitzunehmen, sodass die App auch angenommen wurde. Daher müssen die Inhalte einen Nutzen für alle Mitarbeiter mit sich bringen. Auf einfachem Weg stehen nun Personal-Self-Services wie Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen oder Entgeldabrechnungen zur Verfügung. Besonders häufig werden Inhalte wie der Speiseplan der Kantine, Neuigkeiten aus dem Personalbereich oder von der Unternehmensführung abgerufen.
Natürlich ersetzt die App nicht das persönliche Gespräch oder Meetings, aber die zunächst nur als Kommunikationsprojekt gedachte Anwendung hat in vielen Bereichen einen Mehrwert nach sich gezogen und Prozesse verschlankt.
Das Unternehmerfrühstück ist eine Veranstaltungsreihe für Unternehmer im Konversionsraum. Es greift aktuelle Themen auf und lädt hierzu kompetente Referenten ein. Die nächste Veranstaltung findet am 21.07.2022 statt.
